গুগল ড্রাইভ ব্যবহারকারীরা জানেন যে, ইমেইল, ছবি, ভিডিও এবং অন্যান্য ডিজিটাল ডকুমেন্টগুলি ১৫GB ফ্রি স্টোরেজটুকু দ্রুত পূর্ণ করে ফেলে। গুগল ড্রাইভ একটি জনপ্রিয় ডিজিটাল স্টোরেজ পরিষেবা, যার ২ বিলিয়নেরও বেশি সক্রিয় মাসিক ব্যবহারকারী রয়েছে। এর মধ্যে অনেকেরই স্টোরেজ পূর্ণ বা প্রায় পূর্ণ হয়ে গিয়েছে। যদি আপনার স্টোরেজ পূর্ণ হয়ে যায়, তবে গুগল আপনাকে গুগল ওয়ান প্ল্যান কিনতে বলবে, কিন্তু এর মানে এই নয় যে আপনাকে ডিজিটাল স্টোরেজ কিনতেই হবে। আপনি যদি আরেকটি গুগল অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে রাজি থাকেন, তবে আপনি আপনার পুরোনো ইমেইল এবং ফাইলগুলো বিনামূল্যে ট্রান্সফার করতে পারবেন। কিন্তু যদি এটি আপনাকে ঝামেলা মনে হয়, তবে এখানে কিছু টিপস রয়েছে, যা আপনাকে সহজেই আপনার গুগল ড্রাইভের স্টোরেজ খালি করতে সাহায্য করবে।
১. সহজে বড় ফাইলগুলো খুঁজে বের করে মুছুন
আপনি যদি গুগল ড্রাইভ এবং জিমেইলে আপনার অধিকাংশ ফাইল রাখতে চান, তবে আপনি ফাইল সাইজ অনুসারে ফাইলগুলো সাজিয়ে, এক বা দুটি বড় ফাইল মুছে জায়গা খালি করতে পারেন, তার চেয়ে কয়েকটি ছোট ফাইল মুছে ফেলা অনেক সহজ। কয়েকটি বড় ভিডিও মুছে ফেলা হাজারো ছোট ফাইল মুছতে চেয়ে অনেক দ্রুত।
ডেস্কটপে গুগল ড্রাইভে ফাইল সাইজ অনুসারে মুছতে হবে
১. আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
২. বাম পাশে মেনু থেকে “Storage” ক্লিক করুন।
৩. এখানে আপনার ফাইলগুলো সাইজ অনুযায়ী সাজানো থাকবে, যদি না থাকে, তাহলে “Storage used”-এ ক্লিক করুন।
৪. বড় ফাইলগুলো চয়ন করুন এবং “Trash”-এ ফেলে দিন।
৫. ট্র্যাশে গিয়ে “Empty Trash” বেছে নিয়ে সব ফাইল চিরতরে মুছে ফেলুন।
মোবাইল ডিভাইসে গুগল ড্রাইভে ফাইল সাইজ অনুসারে মুছতে
১. গুগল ড্রাইভ অ্যাপ খুলুন এবং লগ ইন করুন।
২. স্ক্রীনের নীচে “Files”-এ ট্যাপ করুন।
৩. “My Drive” এর নিচে “Name” এ ট্যাপ করে “Storage used” নির্বাচন করুন।
৪. ফাইলগুলো সাইজ অনুসারে সাজানো হবে, তারপর যে ফাইলগুলো মুছতে চান, তার পাশের তিনটি ডট (…) চয়ন করুন।
৫. “Remove” এবং তারপর “Move to trash” নির্বাচন করুন।
২. স্প্যাম ফোল্ডার খালি করুন
স্প্যাম ফোল্ডার খালি করা সহজেই ভুলে যেতে পারে, কিন্তু এটি জিমেইল অ্যাকাউন্টে অপ্রয়োজনীয় জায়গা দখল করে। স্প্যাম এবং অন্যান্য প্রোমোশনাল ফোল্ডার খালি করা একটি কার্যকর উপায়।
ডেস্কটপে স্প্যাম ফোল্ডার খালি করুন
১. জিমেইলে লগ ইন করুন।
২. বাম পাশের মেনু থেকে “Spam” নির্বাচন করুন।
৩. “Delete all spam messages now”-এ ক্লিক করুন।
৪. “OK” এ ক্লিক করুন।
মোবাইল অ্যাপ থেকে স্প্যাম ফোল্ডার খালি করুন
১. জিমেইল অ্যাপ খুলুন।
২. স্ক্রীনের উপরের বাম কোণায় “Hamburger icon” এ ট্যাপ করুন।
৩. “Spam” এ ট্যাপ করুন।
৪. “Delete all spam messages now” নির্বাচন করুন।
৩. গুগল ফটোসের পুরোনো বা ডুপ্লিকেট ছবি মুছুন
গুগল ফটোসেও গুগল ড্রাইভের মতো স্টোরেজ ব্যবহার হয় এবং ছবি ও ভিডিও সাধারণত অন্যান্য ফাইলের তুলনায় বেশি জায়গা নেয়। তাই পুরোনো এবং ডুপ্লিকেট ছবি ও ভিডিও মুছে ফেলা ভাল।
ডেস্কটপে গুগল ফটোস থেকে ছবি এবং ভিডিও মুছুন
১. গুগল ফটোস খুলুন এবং লগ ইন করুন।
২. যেসব ছবি বা ভিডিও মুছতে চান, সেগুলো সিলেক্ট করুন এবং ডানপাশে ট্র্যাশ আইকনে ক্লিক করুন।
৩. “Move to trash” নির্বাচন করুন।
৪. “Trash” এ গিয়ে “Empty trash” নির্বাচন করুন।
মোবাইল অ্যাপ থেকে গুগল ফটোসের ছবি এবং ভিডিও মুছুন
১. গুগল ফটোস অ্যাপ খুলুন এবং লগ ইন করুন।
২. মুছতে চান এমন ছবি বা ভিডিও নির্বাচন করুন।
৩. স্ক্রীনের নিচে ট্র্যাশ আইকনে ট্যাপ করুন।
৪. “Delete” নির্বাচন করুন।
৫. তারপর “Library” > “Trash” > “Empty trash” এ ক্লিক করুন।
৪. ফাইলগুলো কম্পিউটারে ডাউনলোড করুন
যদি স্টোরেজ প্রায় পূর্ণ হয়ে যায় এবং আপনি আর কোন ফাইল মুছে ফেলতে না চান, তবে আপনি ফাইলগুলো ডাউনলোড করে আপনার কম্পিউটারে সঞ্চয় করতে পারেন।
গুগল ড্রাইভ অথবা গুগল ফটোসের ফাইল ডাউনলোড করার প্রক্রিয়া
১. গুগল ড্রাইভ বা গুগল ফটোস খুলুন এবং লগ ইন করুন।
২. যে ফাইল বা ছবি ডাউনলোড করতে চান, সেটি সিলেক্ট করুন।
৩. উপরের ডানপাশের তিনটি ডট (…) ক্লিক করে “Download” নির্বাচন করুন।
৪. তারপর কম্পিউটারে ফাইলগুলো সঞ্চয় করুন এবং গুগল অ্যাকাউন্ট থেকে মুছে ফেলুন।
এভাবে আপনি গুগল ড্রাইভ, জিমেইল বা গুগল ফটোসের জায়গা ফ্রি করে স্টোরেজ ব্যবস্থাপনা আরও ভালভাবে করতে পারবেন।
